Журнал обязанностей подрядчика

Журнал обязанностей подрядчика

Журнал обязанностей подрядчика

Общие положения Коммерческого предложения

Сроки

Передача объекта Заказчику и Инвестору запланирована на «29» декабря 2159 г. Промежуточные сроки и последовательность строительно-монтажных работ определяются при заключении договора в соответствии с возможностями общего графика. Плохие погодные условия не рассматриваются в качестве основания для смещения или увеличения сроков. Любое отклонение от утвержденного графика строительных работ допускается только при подаче письменной заявки Субподрядчика и письменного подтверждения Генподрядчика.

Субподрядчик обязан распределить свою строительную программу по отдельным рабочим циклам таким образом, чтобы продолжительность отдельного цикла не превышала 6 рабочих дней. Должны быть отражены основные взаимосвязи между данными циклами, а также количество занятого персонала. Должны быть также показаны соответствующие резервы времени на случай непредвиденных помех в рабочем процессе.

При превышении согласованных сроков по вине Субподрядчика весь ущерб, связанный со срывом сроков, относится на счет Субподрядчика.

Проектная документация в полном объеме предоставляется Заказчиком.

Однако, вся проектная документация должна быть проверена Субподрядчиком на предмет её соответствия действующим нормативным документам, а также по количественным и качественным показателям. Работы, указанные в настоящей тендерной документации, относятся к договору заключаемому с фирмами - Субподрядчиками выполняющими полный пакет работ, как самостоятельно, так и с привлечением других организаций.

Описание работ выполнено в форме перечня требований обязательных к исполнению. Определение объемов по отдельным составным частям объема работ входит в задачу Субподрядчика. Ознакомление с чертежами у Генподрядчика проводится в том случае, если прилагаемые чертежи оказываются недостаточными. Субподрядчик обязуется учесть в коммерческом предложении все поставки и работы, необходимые для комплектной, работоспособной и готовой к работе системы, и выполнить их.

Субподрядчик должен провести проверку описания работ на основании Общих требований, чертежей, а также норм и инструкций в отношении их полноты и достоверности, подтвердив это своей подписью. В процессе составления калькуляции Субподрядчик должен тщательно проверить тендерную документацию. В случае наличия неясностей, неточностей или сомнений в технической правильности сообщить об этом Генподрядчику в письменной форме. Возражения и дополнительные требования по данному разделу в последующем приниматься не будут.

Цены предложения являются фиксированными, действуют до окончания работ на объекте и сохраняют свою силу независимо от объема фактически выполняемых работ. Генподрядчик, фирма, проводящая тендер или Заказчик не несет расходов и обязательств по представлению предложения. Условия предложения, отклоняющиеся от положений тендера, не принимаются.

Перепоручение Субподрядчиком частичных работ третьим фирмам допускается только при условии письменного согласия Генподрядчика. Тендерная документация не может быть передана третьим лицам. Субподрядчик сохраняет свои обязательства по коммерческому предложению в течение 6 месяцев.

Выбор коммерческого предложения

Генподрядчик во всех случаях сохраняет за собой право свободного выбора среди коммерческих предложений, а также передавать подряд на работы частями. Таблица расценок объемов работ заполняется полностью. Цена на выполнение работ, представленная участниками тендера, должна предусматривать выполнение под «ключ» и включать следующее:

Цену на оборудование и материалы, включая их транспортировку как до стройплощадки, так и в пределах стройплощадки, а также перемещение складированного оборудования и материалов по ходу работ, допуски и сертификаты на оборудование и материалы;

Цену на проведение монтажных работ до состояния эксплуатационной готовности согласно проектной документации и других, связанных с ней документов, чертежей, инструкций предприятий - изготовителей и спецификаций, включая надбавки, транспортные расходы, выкупы, налоги, риски, прибыль и т.п.;

Цену на выполнение пуско-наладочных работ, включая комплексное опробование и сдачу в эксплуатацию;

Цену на выполнение работ по сертификации электроустановок объекта, включая получение соответствующего сертификата;

Цену на обеспечение технического надзора, охраны труда, на участие в совещаниях и мероприятиях по координации работ;

Таможенные затраты на провоз оборудования, материалов через границу и его очистку с предоставлением сертификатов соответствия , пожарных и гигиенических;

Цену на транспортные и прочие затраты;

Цену на необходимые леса, инструмент и подъемные механизмы;

Цену на устройство временных коммуникаций, их техническое обслуживание и ремонт;

Цену на период строительства на энергоснабжение, отопление, водопровод, телефон, телефакс, ксерокс, сантехнические контейнеры, вывоз мусора и строительных отходов, строительный офис и т.д.

Цену на обеспечение необходимого перевода;

Цену на оформление инструкций по эксплуатации на системы, исполнительной и другой необходимой приёмо-сдаточной документации ;

Цену на обучение эксплуатационного персонала.

Цену на затраты, связанные со временной эксплуатацией готовых систем от начала пуско­наладочных работ до момента окончательной приемки комплекса в целом Заказчиком и Инвестором;

Цену на сохранность оборудования и материалов от момента поставки до момента окончательной приемки;

Цену на обеспечение гарантийных обязательств на поставленное оборудование и материалы и выполненные работы в течение 25 месяцев с момента окончательной приемки Заказчиком и Инвестором всех работ без замечаний. Все цены указываются отдельно для каждой системы в без НДС и заносятся в прилагаемую Таблицу расценок объемов работ.

Таблица расценок объёмов работ должна быть заполнена. Она должна являться расшифровкой фиксированной цены и позволять оценивать модификации и/или изменения Контрактных работ. Объёмы, которые могут указываться в Тендерной документации, являются примерными. Участники тендера обязаны провести собственные расчёты и/или сделать свои дополнения. Субподрядчику требуется выполнить сдачу оборудования и систем организациям Государственного технического надзора, Управлению Государственной Противопожарной Службы и другим городским службам.

Обязательной составной частью исполнительной документации должно являться наличие инструкций по эксплуатации систем и оборудования, излагающих их работу, функциональное взаимодействие составных частей и порядок эксплуатации. Объем инструкций по эксплуатации определяется российскими нормативными документами.

Подразумевается, что фирма, не обязана выбрать победителем того участника тендера, который даст наименьшую цену. Победитель будет определяться с учётом цены, отзывов о работе, сроков, организационных и мобилизационных возможностей выполнения работ, выставленных на тендерный конкурс.

Участники тендера должны подавать свои предложения в порядке, оговоренном ниже:

Участники тендера обязаны проверить всю документацию, переданную вместе с приглашением к участию в тендере, а также как и всю последующую корреспонденцию, и известить представителя фирмы о выявленных упущениях и разночтениях.

Если участник тендера не пришлёт никаких запросов в отношении объёма, смысла, разночтения или иного в тендерной документации, то будет считаться, что участник тендера ознакомился и понял все требования и никакие претензии на этот счет приниматься не будут.

Каждый участник тендера при предоставлении коммерческого предложения обязан вернуть данный документ со всеми разделами в полном объеме, каждый лист которых подписывается руководителем фирмы или предоставляются обоснованные несогласия с отдельными положениями этих документов. Все таблицы и графы должны быть заполнены. Таблица расценок объемов работ возвращается в отдельном запечатанном конверте, каждый её лист заверен печатью и подписью руководителя фирмы.

Работы включают в себя поставку оборудования и материалов, а также монтаж, наладку, испытания и сдачу электротехнических и инженерных систем в эксплуатацию. Все работы должны, выполнятся в строгом соответствии с нормами и правилами производства и приёмки работ. Перед выполнением работ субподрядчик должен представить Заказчику подробный график выполнения работ и программу проведения пуско-наладочных работ, определяющую полный объём всех испытаний и наладки.

В целом работы должны делиться на:

Поставку оборудования и материалов.

Монтаж оборудования.

Наладка, испытания и сдача.

Поставка оборудования и материалов

Всё поставляемое оборудование и материалы должно иметь, установленные законодательством Российской Федерации и нормативными документами, сертификаты (Соответствия, пожарные и/или гигиенические). Сертификаты предоставляются за 10 дней до поставки оборудования на стройплощадку. В случае отсутствия сертификата оборудование и материалы в монтаж не принимаются.

Субподрядчик обязан обеспечить таможенные перевозки и таможенную очистку поставляемых материалов и оборудования. Применяемые оборудование и материалы не должны содержать опасных для здоровья людей компонентов (озоноразрушающих веществ, асбеста и др.), для чего Подрядчик должен передавать фирме соответствующие документы, подтверждённые компетентными органами РФ.

Монтаж оборудования

Монтаж оборудования будет считаться выполненным тогда, когда выполнен установочный и сборочный монтаж и завершены все проверки, индивидуальные и другие испытания, определённые соответствующими разделами нормативных документов, правилами производства и приёмки качества работ. Субподрядчик должен обеспечить выполнение всего объёма работ, необходимого для комплексного взаимодействия всех взаимосвязанных устройств, механизмов, обеспечивающих функционирование систем в режимах, предусмотренных проектом (местное, автоматическое управление, приём и выдача сигналов, непосредственное электроснабжение приводов систем и др.). Субподрядчику должно быть известно, что после завершения скрытых работ, после выполнения испытаний, в соответствии с требованиями нормативных документов, необходимо оформлять акты и протоколы установленной формы.

Наладка, испытания и сдача

Субподрядчик в период монтажа оборудования или по его завершении должен выполнить все пуско-наладочные работы и испытания, установленные СНиП, ПУЭ, Правилами устройства и безопасной эксплуатации оборудования, инструкциями и предписаниями предприятий-изготовителей оборудования. Субподрядчик должен учитывать, что сдаче систем и оборудования должно предшествовать их комплексное опробование, определяющее их готовность обеспечить установленные проектом параметры или услуги. Сдача оборудования в эксплуатацию должна производиться в соответствии с требованиями СНиП, определяющих правила контроля качества и приёмки работ.

При предъявлении оборудования и функционально-законченных систем одновременно должен передаваться полный комплект приёмо-сдаточной документации (исполнительный рабочий проект, акты приёма-передачи, заводская документация, паспорта и формуляры, паспорта на вентиляционные системы, таблицы анемометрических измерений, отчёты по наладке систем, инструкции по эксплуатации инженерных систем и др.). В процессе испытаний и сдачи оборудования в эксплуатацию должно быть проведено обучение эксплуатационного персонала по устройству, работе оборудования и правилам его эксплуатации.

Накладные расходы и расходы на оборудование строительной площадки

Монтажные и складские площади, а также склады Субподрядчика должны быть предусмотрены в зависимости от потребностей стройплощадки по согласованию с руководством стройки. Кроме того, должна быть указана площадь в м2, необходимая Субподрядчику для обустройства строительной площадки. Накладные расходы Субподрядчика на стройплощадке должны быть учтены в его ценах. Строительная площадка должна быть обустроена и эксплуатироваться таким образом, чтобы не мешать владельцам соседних участков загрязнением воздуха, запахами и шумом, которых можно избежать. Накладные расходы стройплощадки считаются покрытыми предложенными ценами по разделам.

Вспомогательные и дополнительные работы

Цена включает в себя добавку всех необходимых для выполнения работ материалов (например, крепежный и клеящий материал), а также расходы на изготовление и монтаж, вспомогательную рабочую силу и дополнительные работы, даже если они не указаны обособленно в отдельных позициях, а также съемку размеров в натуре.

Выработка

Выработка должна производиться согласно техническим правилам и требованиям материала. Ответственность за конструктивную законченность несет только Субподрядчик. Требования и особые условия Журнала обязанностей, которые дополняют нормативные условия, должны быть выполнены; то есть при текстовых разногласиях между Журналом обязанностей и нормами приоритетным и обязательным является текст Журнала обязанностей.

Работы должны быть выполнены в соответствии с последними выпусками инструкций и рекомендаций, по последнему слову техники на момент проведения тендера, с соблюдением важнейших общепринятых строительных практических знаний.

Согласование материалов

Все исполнительные детали, материалы, агрегаты, компоненты оборудования и тому подобное должны быть представлены на согласование Генподрядчику и Заказчику. Доказательство соответствия переданной документации и материалов договорным соглашениям и спецификациям является обязанностью Субподрядчика.

Поставляемое оборудование и материалы

Оборудование и материалы, которые Субподрядчик или только поставляет или, уже поставленные, монтирует при выполнении соответствующих работ, должны быть новыми и к моменту окончательной приемки не поврежденными. При приемке поставленного Генподрядчиком оборудования Субподрядчик должен убедиться в его безупречном состоянии и принимает с момента передачи полную ответственность за него.

Допуски официальных органов для оборудования и материалов

Оборудование и материалы, насколько это регулируется действующими инструкциями, должны иметь соответствующие сертификаты (соответствия, пожарные, гигиенические) и протоколы испытаний.

Таможенные сборы и пошлина на ввоз

Оплату пошлины на ввоз (для временного или постоянного ввоза) за ввозимые в Россию агрегаты и транспортные средства совершает Субподрядчик. Перед поставкой Субподрядчик заблаговременно сообщает Генподрядчику обо всех необходимых машинах, оборудовании, транспортных средствах, агрегатах, которые Субподрядчик временно или постоянно ввозит в Российскую Федерацию для выполнения работ по Договору.

При выполнении таможенных формальностей Импортером всех необходимых ввозимых материалов и оборудования в связи с выполнением работ по этому проекту выступает Субподрядчик. Субподрядчик должен проследить за тем, чтобы все временно ввезенные машины и агрегаты были снова вывезены из Российской Федерации. Составление товарно-транспортных и таможенных документов и деклараций является обязанностью Субподрядчика.

Предварительные работы

Все работы, которые должны быть произведены перед выполнением других работ или должны быть выполнены Генподрядчиком и непосредственно связаны с оборудованием Субподрядчика, должны быть затребованы Субподрядчиком заблаговременно.

Доступность

Оборудование должно быть смонтировано так, чтобы для эксплуатации, замены элементов, проведения ремонтных работ и обслуживания отдельных компонентов установки не требовалось демонтировать другой или другие компоненты этой или другой установки и для проведения этих работ был обеспечен легкий доступ.

Крепежные и вспомогательные конструкции

Крепежные и вспомогательные конструкции, необходимые согласно требованиям местных условий для бесперебойной эксплуатации, являются неотъемлемыми (поставляемыми) составными частями соответствующих частей оборудования.

Надписи и цветовые обозначения

Все оборудование, все компоненты оборудования (автоматы, контакторы, клеммы, насосы, вентиляторы и тому подобное), а также кабельная продукция, трубопроводы и воздуховоды должны быть снабжены шильдиками на русском языке и указателями направления движения среды, причем должна быть применена буквенно-цифровая система обозначений.

Прокладка в промежуточных перекрытиях и за облицовкой/ревизионными лючками обозначается снаружи условным цветовым кодом. Схемы установок должны размещаться в каждом техническом и машинном помещении и изготавливаться из долговечного материала, в цветном исполнении под прозрачным пластиком.

Размещение заказа

Генподрядчик оставляет за собой право на раздельное размещение заказа по группам работ без изменения цен по разделам. Корректировка настоящей документации в форме изменений или изъятий в тексте, а также приложениях автоматически становится основанием для исключения коммерческого предложения.

ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ КОММЕРЧЕСКОГО ПОЛОЖЕНИЯ

Если участник конкурса предлагает иные изделия, чем указанные в Техническом задании на строительство, списке производителей или в проектной документации, то он должен документально подтвердить их качественную и функциональную идентичность параметрам, указанным в проектной документации. Эти документальные подтверждения участник конкурса предоставляет при подаче Коммерческого предложения без дополнительного требования. В противном случае должны применяться означенные в Тендерной документации изделия и типы. Выбранные участником конкурса материалы и их типы должны быть приведены отдельными позициями работ. Если участник конкурса не указывает свои изделия, то предложенными считаются изделия, рекомендованные Тендерной документацией.

По требованию Генподрядчика калькуляция должна быть подтверждена калькуляционными выкладками. Защита выполненных или наполовину выполненных работ от атмосферных осадков, загрязнения, повреждения и кражи до момента передачи является обязанностью Субподрядчика.

Нормы, свидетельства, заключения специалистов:

Оборудование должно быть смонтировано в соответствии с действующими законодательными предписаниями и применимыми российскими нормами.

Объем работ

Приведенные в описании работ работы охватывают выполнение монтажа всего оборудования.

Регистрация

Регистрация в соответствующих инстанциях и организациях входит в обязанности Субподрядчика. Соответствующие расходы уже покрыты едиными ценами.

Предлагаемое оборудование

Предлагаемое Субподрядчиком оборудование должно быть выполнено так, чтобы во всех своих частях и компонентах соответствовать требованиям компетентных инстанций.

Отбор образцов

По желанию руководства стройки или архитектора безвозмездно производится отбор образцов, как осветительных приборов, так и другого оборудования. Возможные временные электролинии для пробного освещения с образцами должны быть включены в единые цены.

ИСПОЛНЕНИЕ

Сведения о состоянии выполнения работ ежедневно заносятся в Журнал производства работ.

Субподрядчику запрещено вступать в контакты с официальными инстанциями или им подобными организациями без привлечения или, соответственно, без согласия на то Генподрядчика. Используемые материалы должны соответствовать российским нормам. По требованию Генподрядчика качество используемых материалов подтверждается свидетельствами признанных российских, а в исключительных случаях и иностранных экспертных организаций. Вся документация должна быть выполнена на русском языке.

Все совершаемые Субподрядчиком действия производятся только после утверждения Генподрядчиком и, соответственно, Заказчиком необходимой Проектной документации. Каждый Субподрядчик обязан незамедлительно вывезти со стройплощадки весь строительный мусор, оставшийся после выполнения им работ. Все работы должны соответствовать процессу строительства. Закрытие трубопроводов, траншей и проемов может быть произведено только после достижения соответствующего состояния работы, о чем составляется соответствующий акт.

Руководство проектом со стороны Субподрядчика и передача заказа третьим лицам

Незамедлительно после размещения заказа Субподрядчик обязан назвать ответственного руководителя проекта, который будет представлять Субподрядчика во всех связанных с исполнением договорных работ вопросах, и согласовать его кандидатуру с Генподрядчиком. Замена руководителя проекта также требует согласования с Генподрядчиком. Кроме того, по желанию Генподрядчика руководитель проекта должен быть заменен. Субподрядчик должен под собственную ответственность и своими силами выполнить работы согласно Договору. Передача заказа третьей стороне, частичная или полная, разрешена только с письменного согласия на это Генподрядчика. В любом случае Субподрядчик принимает на себя полную ответственность перед Генподрядчиком. Субподрядчик несет ответственность за полное выполнение работ согласно договорным условиям перед Генподрядчиком, официальными инстанциями, а также третьими организациями или лицами и т.д., названными Генподрядчиком.

Если выполнение определенных работ будет переадресовано третьим фирмам, то они должны быть письменно названы при предоставлении Коммерческого предложения и утверждены Генподрядчиком.

Руководство монтажными работами / Журнал производства работ

Монтажные работы выполняют постоянно присутствующий на стройплощадке уполномоченный принимать решения прораб, владеющий русским языком и соответствующие обученные специалисты. Субподрядчик обязан вести на месте производства работ журнал производства работ на русском языке.

Ежедневные отчеты должны содержать следующие сведения:

кол-во занятого персонала; раздельно: бригадиры, специалисты, подсобные рабочие ;

предмет, объемы работ по позициям и роду работ.

Субподрядчик обязан представить ежедневные отчеты на утверждение руководству стройки со стороны Генподрядчика не позднее следующего дня и после утверждения передать один экземпляр начальнику строительного участка.

Размеры предприятия и исполнительный персонал

Субподрядчик к моменту начала выполнения заказа будет располагать персоналом в количестве

СТРАХОВКА

Субподрядчик должен подтвердить наличие достаточного страхования гражданской ответственности. О нанесенном и, соответственно, обнаруженном ущербе незамедлительно делается запись в Журнале производства работ.