Порядок проведения тендера (Образец)

Порядок проведения тендера (Образец)

Любые переговоры по данному тендеру могут проводиться только с сотрудниками ООО, ответственными за проведение тендера и переговоров по данному объекту.

Участники тендера должны предоставить свое коммерческое предложение на основании переданной документации. При оценке условий производства работ и предъявляемых требований к их качеству, следует руководствоваться требованиями, изложенными в передаваемой тендерной документации.

Порядок проведения тендера (Образец)

Тендерные предложения должны быть возвращены в центральный офис компании не позднее 18.00 часов местного времени.

Документацию просим направить в закрытом конверте с надписью „Коммерческое предложение - просьба не вскрывать1.

Бланки тендерных предложений неотделимы от других документов и должны быть подписаны главой компании, участвующей в тендере, или лицом надлежащим образом уполномоченным представлять и принимать обязательства от имени компании - участника тендера.

Участники тендера должны заполнить все пустые графы и подписать все документы. Не допускается никаких изменений в каких-либо документах, входящих в состав тендерной документации, кроме случаев, когда о таком изменении фирма известит официально. Бланки тендерных предложений должны быть заполнены полностью, все цифры должны быть подсчитаны, общая сумма должна быть выведена, против каждой позиции указана единая цена. Бланки тендерных предложений должны передаваться как в распечатанном, так и в электронном виде на CD.

Участники тендера, независимо от того, предоставляют ли они тендерное предложение или нет, обязаны рассматривать сведения, содержащиеся в тендерной документации как конфиденциальные. Все участники тендера должны готовить своё тендерное предложение согласно концепции «поставка оборудования, монтаж, испытания и сдача», в таком случае участник тендера несёт ответственность за обеспечение выполнения монтажа, а также окончательную пуско-наладку и сдачу в эксплуатацию.

Все участники тендера, в дополнение к подробному графику поставки оборудования и материалов, монтажа и пуско-наладки, должны письменно подтвердить даты начала и завершения всех работ. До сведения всех участников тендера доводится, что стоимость перепроектирования, вызванного тем, что проект не соответствует нормам, стандартам или спецификациям и показателям предварительного проекта относится на счёт победителя тендера.

Рабочая документация

Общие условия договора строительного подряда фирмы

Журнал обязанностей. Инженерные системы, Электротехника, Автоматика

Обязательства субподрядчика относительно требований законодательства о труде и охране труда в Российской Федерации

Ответственность Субподрядчика за нарушение правил техники безопасности на строительной площадке.

Документы, из которых должно состоять тендерное предложение

После получения тендерного пакета, Участник тендера составляет и направляет в адрес ООО оформленное в папку коммерческое предложение с сопроводительным письмом, состоящее из следующих документов:

- Заполненные бланки тендерных предложений, как в отпечатанном виде, так и на электронном носителе.

- Полный пакет переданной тендерной документации в составе:

Данный документ,

«Общие условия договора строительного подряда фирмы

«Журнал обязанностей. Инженерные системы, Электротехника, Автоматика»,

«Обязательства субподрядчика относительно требований законодательства о труде и охране труда в Российской Федерации»,

«Ответственность Субподрядчика за нарушение правил техники безопасности на строительной площадке», каждый лист которых подписан руководителем фирмы.

Данные о лицах, подписавших тендерное предложение, с подтверждением их полномочий подписывать указанные документы. Список объектов, которые были выполнены участником тендера, с указанием точных видов выполненных работ и их объемов.

В дополнение к основному предложению участник тендера может предложить использование альтернативного оборудования, которое приводит к снижению стоимости без ухудшения качества или ограничения функциональности системы. Результаты тендера будут рассмотрены тендерным комитетом на закрытом заседании, о результатах будет сообщено дополнительно.

Требования, предъявляемые к коммерческому предложению

При составлении коммерческого предложения необходимо тщательно проверить объём инженерно­технических работ. В случае наличия неясностей, неточностей или сомнений в технической корректности, сообщить об этом Генподрядчику в письменной форме. Технические данные, тендерного пакета, являются обязательным условием при составлении коммерчес­кого предложения.

Коммерческое предложение предусматривает полное, соответствующее, квалифицированное, безупречное выполнение работ в соответствии с новейшими технологиями. Работы, поставки и все дополнительные услуги, которые необходимы для полного завершения инженерно-технических работ, включаются в цену, даже если они отдельно не указываются или не упоминаются.

Основой для заявленных в тендере работ являются действующие в этом отношении предписания, нормы (если в Перечне выполняемых работ не указано иного) и прочие местные предписания вместе с положениями этого тендера, а так же общими условиями договора Генподрядчика, с согласуемым, в случае сделки, договором, и предоставляемыми в дальнейшем Генподрядчиком рабочими чертежами, имеющими отметку допуска представителя Заказчика. Генподрядчик будет постоянно и тщательно проверять соблюдение этих предписаний и законов, а также чистоту на строительной площадке, и в случае нарушения этих требований принимать соответствующие меры за счет Подрядчика.

Если, по мнению Участника, указанные в Перечне и описанные в графиках работы противоречат общепринятым признанным нормам производства, то Участник должен сообщить об этом при предоставлении коммерческого предложения или отказаться от производства работ. Начиная производство работ, Подрядчик берет на себя полную ответственность за соблюдение сроков и качества работ.

Разработанное коммерческое предложение должно быть предоставлено в полном объёме. В права Генподрядчика входит принятие решения о начале переговоров по цене или предложению с каким-либо участником конкурса, об исключении предложения и прекращение его дальнейшее рассмотрение ввиду их неполного или неправильного заполнения. Предложения, которые в целом или по своим отдельным разделам не отвечают поставленным минимальным требованиям, могут быть, ввиду их неполноты, отклонены от рассмотрения.

Изменения, исправления в тексте или дополнения не допускаются. Варианты работ, являющиеся предметом тендера, дополнения, приписки и замечания могут описываться только в отдельно обозначенном приложении к сопроводительному письму или списку работ. Предложенные варианты или дополнения к описанию работ, а также замечания по списку работ принимаются во внимание для выдачи заказа только тогда, когда они четко указаны в качестве предмета обсуждения цены, как в протоколе переговоров по передаче заказа, так и в заказе-наряде. Неясности в тексте необходимо уточнить перед составлением коммерческого предложения.

Работы, указанные в настоящей тендерной заявке, относятся к договору, заключаемому с фирмами- подрядчиками, выполняющими полный пакет работ самостоятельно. Если Подрядчик намеревается передать часть работ другим субподрядным организациям, то он должен уже в коммерческом предложении уведомить об этом, указав название фирмы субподрядчика. Генподрядчик имеет право отклонить тех или иных субподрядчиков без указания причин.

Все услуги и материалы, которые необходимы для полного качественного выполнения работ, должны быть включены в стоимость, даже если в описании работ они не указаны или не описаны подробно (например, инструменты, мелкие инструменты, меры по обеспечению безопасности, необходимые действия для применения специальных технологий и т.д.). Структура единичных цен, указанных в разбивках стоимости работ пояснена в приложении «Журнал Обязанностей. Инженерные системы, электротехника, автоматика». Все элементы цены суммируются в единичную расценку, которая указывается без учета налога на добавленную стоимость (НДС). НДС рассчитывается и указывается отдельно в итоговых строчках Перечня работ.

Предложенная цена является фиксированной до полного завершения всех работ, включая все налоги, пошлины, взыскания и другие платы. В позициях перечня работ указаны приблизительные объёмы, определённые по проекту. Фактически выполняемые работы могут отличаться от этих объёмов. Такие различия в объёмах не дают права на изменение цены. Оплата выполненных работ осуществляется по выполненной работе, рассчитанной согласно объёмам в рабочей документации.

Подрядчик обязан обеспечить наличие русскоговорящего инженерно-технического работника - представителя фирмы Подрядчика на все время проведения работ. Все расходы, связанные с подготовкой и подачей коммерческого предложения Участник тендера несет самостоятельно. Генподрядчик не имеет обязательств по этим расходам, независимо от характера проведения и результатов тендера. Техническую документацию и иную информацию касательно проводимого тендера можно получить в офисе.