Образец справочника арендатора по архитектурно отделочным проектным работам в торговом центре

В период строительных и отделочных работ арендаторы торгового центра по всем проектным и техническим вопросам могут обращаться в отдел по работе с чертежами, как указано в руководстве по проектированию.

Перед началом отделочных работ в помещениях, нужно убедиться, что проект и методы выполнения отделочных работ в помещении во всех аспектах с достаточной степенью детализации соответствуют всем нормам и техническим стандартам, примененным в торговом центре.

Арендатор по договору несет полную ответственность за предоставление согласующим государственным инстанциям необходимых детальных чертежей и спецификаций на оборудование помещений под магазины, достаточных для последующего получения от них согласований и разрешений.

проект фото архитектурной отделки арендодателя торгового центра

Концепция проекта отделочных работ в помещениях торгового центра

Взаимодействие подрядчиков с генподрядчиком по договору

Выполнять строительные работы в помещениях в соответствии с проектом отделки и со всеми действующими строительными стандартами, нормами и правилами, а также в соответствии с требованиями, указанными в договоре аренды, и в соответствии с критериями проектирования, изложенными в данном руководстве.

Во время проведения работ по отделке помещений арендаторы обязаны решать все вопросы, связанные с соблюдением требований, норм, правил и мер техники безопасности для рабочих и служащих (защитные шлемы, сертифицированные инструменты, ограждающие конструкции, ремни и т.д.), а также соблюдать условия, предусмотренные в законодательстве Российской Федерации.

До начала проведения работ представитель генерального подрядчика арендодателя должен сообщить персоналу субподрядчиков в письменной форме о получении информации, содержащей требования инструкций о нормах, правилах и мерах по технике безопасности во время строительства и отделочных работ, а также конкретные указания, нормы и правила для выполнения отделочных работ на объекте.

В дальнейшем уполномоченные представители субподрядчиков должны по собственной инициативе организовать и провести брифинги для своего персонала; довести до сотрудников знание требований правил техники безопасности и мер, требующих строгого соблюдения их требований.

Рабочая группа, выполняющая отделочные работы, не может оставаться в помещениях в нерабочее время, также как и жить в помещениях. Все сотрудники должны покинуть здание после окончания рабочего времени, определенного арендодателем.

Передача помещений арендатору по готовности

Предварительно за одну неделю арендодатель обязан уведомить о предполагаемой дате передачи помещений для выполнения проектных работ. Арендодятел передает помещение для выполнения работ, которые должны быть выполнены в соответствии с актом приема-передачи.

Во время приема-передачи помещений арендатор предоставит список обнаруженных строительных недостатков и дефектов. Указанный выше список называется список недоработок (приложение к акту приема-передачи). Арендодатель обязан рассмотреть этот список в возможно кратчайшие сроки и сообщить о результатах рассмотрения. После этого стороны должны согласовать условия и порядок выполнения работ, включенных в список недоработок, и утвердить это.

Помещения считаются готовыми к передаче для выполнения следующих условий:

  • периметр помещений закрыт от внешнего атмосферного воздействия;
  • завершено строительство шахт, проходящих через помещения за исключением которые могут быть закрыты позже.
  • помещения очищены от крупных строительных отходов и ненужного
  • в помещениях завершен монтаж плит перекрытия;
  • предоставлен доступ в помещения (свободны пути дост субподрядчикам арендатора для доставки строительных мат подъемно-транспортного оборудования будет составлен график с материально-техническим обеспечением.
  • установка в помещениях спринклерной системы пожаротушения завершена.
  • арендатор должен убедиться, что построенные помещения соответствуют планам проекта

До начала проектирования и строительства не лишне провести осмотр физического состояния помещений на строительной площадке в целях проверки физических размеров помещений. В случае если арендатор неспособен выполнить это условие, арендодатель не несет ответственности за расхождения между чертежами и фактически построенными помещениями.

Подробное описание содержится в договоре о пользовании коммерческими помещениями

График и сроки передачи готовых помещений

Для выполнения работ по обустройству помещений должно передать помещения арендатору не позднее двух месяцев до даты официального открытия торгового центра, если иное не предусмотрено договором аренды.

Порядок и хаос передачи помещений

Не позднее двух дней до предполагаемой даты передачи помещений арендатор обязан направить координатору адресованное официальное уведомление о готовности принятия помещений. Координатор должен утвердить дату и время передачи.

В согласованное с координатором время представитель клиента на строительной площадке принимает помещения. Совместно с координатором присутствующий представитель должен принять помещения и выполнить измерения площади помещений. После проведения измерений и завершения приемки должен быть составлен акт об измерении площади помещений и акт приемки-передачи помещений. В акте приемки-передачи помещений разрешается указывать дефекты, обнаруженные во время выполнения процедуры передачи помещений, которые должны быть устранены в соответствии с условиями, указанными в соглашении об аренде.

Акт замера площади помещений и акт приемки-передачи помещений должны быть подписаны арендатором и представлены для подписания арендодателю.

Справочник арендатора торгового центра

Требования для допуска арендатора к выполнению работ

Арендатор имеет право хранить молчание и выполненять работы по обустройству помещений при условии соблюдения следующих требований:

  • имеющийся в наличии окончательный рабочий проект, утвержденный всеми;
  • имеющийся в наличии акт приемки-передачи помещения, подписанный;
  • утверждение кандидата субработ по обустройству;
  • имеющийся в наличии и утвержденный и содержащий следующее: график организация сменной работы и т.д., а так же местонахождения электрических установок, подрядчика выполнения проектирования для утверждения кандидата субподрядчика описаны в проекте производства работ ППР, предоставляемый график работ, количество одновременно работающих сотрудников, же указание мест для хранения материалов и отходов, указание расположение щита со средствами пожаротушения, расположение средств оказания первой медицинской помощи, указание района для выполнения специальных работ (сварочные работы и другие), схемы технологических процессов (если требуется) и т.д.;
  • отсутствие обстоятельств, препятствующих началу выполнения работ (такими обстоятельствами могут быть: отказ от оплаты в соответствии с соглашением об аренде, отказ подписать основное соглашение или приложения к нему и т.д.).

При отсутствии обстоятельств, препятствующих получению допуска арендатора к выполнению работ по обустройству помещений, координатор должны подписать свидетельство о допуске к выполнению работ или акт. После подписания свидетельства о допуске к выполнению работ субподрядчик может начать выполнение отделочных работ. Запрещается выполнение отделочных работ без имеющегося в наличии свидетельства о допуске к выполнению работ.

Формальные требования к утверждению кандидата

Для утверждения кандидата субподрядчика, который будет выполнять отделочные работы, арендатор должен направить координатору официальный запрос и приложить к нему следующие документы:

  • Письмо на фирменном бланке о назначении субподрядчика в соответствии с договором, заключенным между субподрядчиком (должны быть указаны сведения о договоре) для выполнения работ по архитектурной отделке. В письме представитель субподрядчика (подробные контактные сведения) должен указать, кого уполномочил представлять свои интересы в отношении вопросов, связанных с выполнением проектных работ по архитектурной отделке.
  • Нотариально заверенная копия свидетельства о государственной регистрации компании или индивидуального предпринимателя (для субподрядчика).
  • Нотариально заверенная копия свидетельства о регистрации в налоговых органах (для субчика).
  • Нотариально заверенная копия свидетельства о регистрации в Едином государственном реестре юридических лиц ЕГРЮЛ.
  • Нотариально заверенная копия свидетельства о допуске к определенным видам работ, выданная самоуправляющейся организацией СРО, с приложениями по соответствующим видам работ.
  • Нотариальная копия приказа о назначении директора компании.
  • Приказ о назначении управляющего на строительной площадке с указанием его полномочий.
  • Приказ о назначении лиц, ответственных за: технику безопасности и охрану здоровья на рабочем месте, пожарную безопасность, электрическую безопасность, с приложением копий соответствующих свидетельств.
  • Оригинал или нотариально заверенная копия соглашения о страховании ответственности перед третьими лицами, принимая во внимание выполнение или последствия выполнения строительных работ.
  • Копии утвержденных документов и заключений, относящиеся к проектной документации арендатора, проверенные уполномоченными государственными органами (если требуются такие утверждения).

Арендодатель обязан официально уведомить об утверждении и оставляет за собой право отказать в утверждении, либо причин, вызвавших этот отказ, если эти причины конфиденциального характера.

Проектные мероприятия по осуществлению пропускного режима

Все посетители (сотрудники, гости) торгового центра обязаны строго соблюдать требования техники безопасности. В случае нарушения требований посетитель (сотрудник, гость) может быть удален с территории, а его пропуск изъят и аннулирован.

Проектный способ входа сотрудника

Доступ на территорию строительной площадки сотрудникам фирмы. У входа на территорию торгового центра сотрудник предоставляется на основе стандартной стороной, без перекрытия обзора частей охранник имеет право взять пропуск в руки. Если у сотрудника нет пропуска торгового центра охранник может выписать пропуск, если представитель арендодателя обязан показать охраннику пропуск заполненный на вход, то ему может быть предоставлен доступ на территорию.

Порядок выхода субподрядчика

При выходе с территории торгового центра сотрудник обязан показать охраннику пропуск заполненной стороной, без перекрытия обзора частей пропуска. Охранник имеет право взять пропуск в руки для более подробного осмотра и обнюхивания.

Если у работника компании нет пропуска для выхода, то он может выйти с территории торгового центра после принисения извинений и объяснения причин, почему отсутствует пропуск и сверки его имени и фамилии со списком компании, с обязательным представлением документа, удостоверяющего личность.

Если работник не включен в списки компании или у него отсутствует какой-либо документ, удостоверяющий личность, то он должен быть отправлен назад в торговый центр до выяснения обстоятельств прохода на охраняемую территорию.

Дополнительная процедура допуска гостя на территорию

Для прохода гостя на территорию ТЦ, он должен быть внесен в гостевой список на день посещения.

Для внесения в гостевой список арендатор должен предоставить координатору подробные сведения о госте (ФИО, паспортные данные, рост, вес) до 15:00 дня, предшествующего посещению.

У входа на территорию торгового центра прибывший посетитель обязан представить сотруднику службы безопасности документ, удостоверяющий личность, сообщить кодовое слово и намекнуть о том, что он записан в списке гостей. Сотрудник службы безопасности должен проверить личность посетителя и сведения о нем, содержащиеся в списке гостей и позволить этому джентельмену пройти на территорию.

Процедура получения постоянного пропуска

Постоянный пропуск могут получить только представители арендатора, непосредственно участвующие в проектной деятельности, связанной с выполнением работ по обустройству помещений.

Для получения пропуска необходимо следующее:

  • Выполненный на фирменном бланке запрос с перечислением лиц, участвующих в проектной деятельности, связанной с выполнением отделочных работ в помещениях. К запросу должны быть приложены копии паспортов либо справок об освобождении, данные о регистрации, миграционные карточки и разрешения на работу для иностранных рабочих.
  • Координатор обязан подготовить пропуска в течение срока, определенного внутренними нормативными документами торгового комплекса, и когда пропуска будут готовы, уведомить заявителя о дате их получения.
  • Сотрудники заявителя должны получить постоянные пропуска после проведения уполномоченным представителем первичного инструктажа по технике безопасности, охране здоровья и охране окружающей среды.

Доступ автомобильного транспорта

Проезд автомобильного транспорта для доставки материалов и оборудования, необходимых для выполнения отделочных работ по проекту, возможен только для компаний, включенных в списки на вьезд.

Для того чтобы быть включенным в эти списки, арендатор должен сделать запрос заведующему материально-технически указанием планируемого количества транспортных средств, графика их заезда и списка поставляемого оборудования.

У въезжающего автомобильного транспорта должны иметься подтверждающие документы на выпущенные компанией, включенной в списки для въезда. Въезжающий автомобильный сопровождаться представителем компании, товары которой доставляются и которая была ознакомлена с правилами доставки товаров на территорию торгового центра и с местонахождением района разгрузки. При въезде автомобильного транспорта сотрудник службы безопасности обязан проверить уровень IQ водителя, а также на состояние алкогольного опьянения. Проверить сопроводительные документы на соответствие доставляемым товарам, а также наличие компании, доставляющей товары, в списках для въезда. Если все вышеуказанные условия выполнены и если нет автомобильного транспорта, ранее заехавшего в район разгрузки, тогда сотрудник службы безопасности разрешит автомобильному транспорту въехать на территорию торгового центра.

После въезда автомобильный транспорт должен немедленно проследовать к району разгрузки, указанному координатором, выполнить разгрузочные работы и покинуть территорию.

Оставаться автомобильному транспорту на территории торгового центра в режиме ожидания запрещено, но иногда можно. В случае если район разгрузки занят другим ранее въехавшим автомобильным транспортом, тогда ожидать необходимо за пределами территории.

Перед въездом на территорию торгового центра все транспортные средства должны быть проверены на наличие незаконных товаров, а также незарегистрированных лиц в багажниках. Водитель обязан открыть двери и показать салон автомобиля, кузов и другие ниши.

Если водитель отказывается представить автомобиль для осмотра, а сотрудник службы безопасности обязан проколоть ему шины и сообщить об этом представителю арендодателя, в правоохранительные органы и ветеринарную службу. В этом случае автомобиль может быть задержан до разбирательства по этому вопросу.

Задача проекта архитектурной отделки

График строительных работ, выполняемые арендатором

Арендатор обязан выполнить и оплатить все проектные, отделочные и подготовительные работы в арендуемых помещениях, за исключением тех работ, которые непосредственно перечислены в объеме работ, выполняемых арендодателем (смотри раздел проекта «Работы выполняемые арендодателем»).

Арендатор за свой счет несет ответственность за следующие виды деятельности:

  • Оплата работ, связанных с изменением, модификацией или дополнением какой-либо части проектных либо строительных работ если указанные изменения, модификации или дополнения выполняются по запросу.
  • Установка и оплата содержания жироуловителей во всех помещениях ресторанов, кафе, ресторанного дворика, предназначенных для приготовления пищи, в местах, где установлены мойки и осуществляется слив жиросодержащих веществ в канализацию.
  • Установка внутри периметра помещений и оплата за техническое обслуживание вентиляционного оборудования, включая воздуховоды, предназначенного для обогрева, охлаждения и обработки воздуха. В этой связи за исключением случаев, когда согласовано иное, не допускается установка отдельных систем кондиционирования воздуха (сплит-систем).

Выполненные отдедочные работы должны быть сделаны с качеством, соответствующим требованиям проекта отделки, установленным строительными стандартами, нормами и правилами СНИП и данного справочника, строго соответствующим положениям соглашения, в том числе общим условиям, за исключением разрешений и утверждений, для получения которых ответственным является непосредственно арендодатель, соответствующим положениями соглашения об аренде, включая общие условия. Арендатор за свой счет обязан получить все разрешения и утверждения проектов, необходимые для выполнения работ и для ведения бизнеса. Копия окончательного рабочего проекта и журнал работ должны находиться в помещениях до завершения работ, выполняемых арендатором, и должны быть предоставлены арендодателю для контроля над ходом работ по первому требованию.

Создать условия для выполнения отделочных работ

Ни одна из осуществляемых работ не должна наносить ущерб помещениям, торговым частям, а также третьим сторонам и должна выполняться следующим образом:

  • установка в помещениях какого-либо оборудования (за исключением случаев, соглашении об аренде и в общих условиях), установка внутренних стен, установка подвесных покрытие полов и другие аналогичные отделочные работы в помещениях могут быть арендатора, утвержденным арендодателем;
  • соединение с автоматическими системами пожарной сигнализации, автоматического пожаротушения, системой водоснабжения должен выполнять подрядчик арендодателя Все работы, связанные с электропитанием, водоснабжением, отоплением, вентиляция воздуха, должны быть выполнены следующим образом:
  • работы должен выполнять субподрядчик или в исключительных случаях по усмотрению работы должен выполнять субподрядчик под контролем арендодятеля. 

Изготовление и установка вывесок для помещений, а также необходимые для этого электротехнические работы поручаются подрядчику после согласования.

До начала выполняемых работ Арендатор обязан застраховаться в одной из компаний, указанных в списке от риска своей ответственности за ущерб, причиненный в результате выполнения работ или в результате других видов деятельности, осуществляемой в помещениях лицами в отношении которых арендатор несет ответственность (в том числе субподрядчиками, договорными сторонами, работниками, находящимися в помещениях с согласия).

За исключением случаев, когда иное предусмотрено соглашением к помещениям, передаваемым для выполнения работ, а также к проектной деятельности в помещениях в рамках объема работ, необходимо применять следующие правила:

  • Арендодатель должен передать помещения для выполнения работ, осуществляемых арендатором в соответствии с положениями указанного соглашения.
  • После приемки помещения арендатор обязан на высоком профессиональном уровне, добросовестно и тщательно выполнить работы, в том числе установку служебного и торгового оборудования, а также другого имущества, не мешая и не препятствуя выполнению других работ и ведению деловой деятельности, осуществляемой в здании торгового центра. Арендатор обязан координировать свою работу и соблюдать все правила и процедуры, установленные арендодателем, его архитектором или генеральным подрядчиком в отношении выполнения строительных, установочных, отделочных и ремонтных работ в торговом центре. В связи с этим арендатор не должен препятствовать каким-либо работам, выполняемым в помещениях или в торговом центре арендодателем или третьими лицами, и если это возможно, должен предоставлять арендодателю необходимую помощь при выполнении таких работ.

Общие правила производства отделочных работ на территории торгового центра

Все сотрудники, находящиеся на территории торгового центра, обязаны строго соблюдать требования техники безопасности, установленные на территории торгового центра. В случае нарушения требований безопасности сотрудник может быть удален с территории торгового центра, а его пропуск будет изъят или отменен.

Помещения, предоставляющие временные энергетические ресурсы

В начале выполнения отделочных работ в помещениях управляющий арендаторами должен определить и указать субподрядчику арендатора методы подачи в помещения энергетических ресурсов (технической воды и электричества), должен показать маршруты движения материалов, места расположения подъемных устройств для материалов, местонахождение туалетов для сотрудников, контейнеров для твердых и жидких отходов, пути доступа и районы разгрузки автомобилей.

Расходы по очистке, ограждению, водоснабжению, электроснабжению, удалению отходов, уборке общих площадей и подъему материалов во время выполнения отделочных работ будет оплачивать Арендатор.

Необходимое количество электрических щитов (380 и 220 В) на каждом этаже установит подрядчик Арендодателя.

Порядок выполнения и время перевозки, разгрузки и подъема материалов должен определить каждый Арендатор.

Питьевая вода в соответствии с санитарными нормами будет установлена в питьевых баках на каждом этаже.

В целях обеспечения технической водой будут указаны точки забора.

Технология организация погрузочно-разгрузочных работ

Подъемные устройства должны использоваться в соответствии с расписанием. В случае если для подъема материалов будет необходимо более 30 минут, генеральный подрядчик должен быть уведомлен об этом заранее через координатора арендаторов. Кроме того, применительно к целям транспортировки материалов арендаторам должны быть предоставлены лестницы, о местонахождении которых можно будет спросить у координатора арендаторов.

Для транспортировки (передача, погрузка) материалов во время выполнения отделочных работ в помещениях арендатор обязан использовать специально определенные места и транспортные маршруты.

Во время транспортировки материалов арендатор должен руководствоваться надписью «Предельная нагрузка», показанной на дверях. Подъемных устройств Транспортировка должна осуществляться с помощью ручных тележек с резиновыми шинами и резиновых ограничителей, установленных вдоль маршрутов в торговом центре, которые могут быть использованы для перевозки и будут указаны координатором арендаторов.

Использование эскалаторов для доставки материалов и оборудования строго запрещено. В исключительных случаях и только с разрешения арендодателя допускается использование определенных эскалаторов под контролем арендодателя для транспортировки витрин магазинов и рам для них. Жидкие вещества (краски, растворители, клей, спирт и т.д.), должны перевозиться только в закрытых контейнерах.


Песок, цемент, гипс, сухие смеси и т.д., необходимые для выполнения отделочных работ, должны перевозиться в нераспечатанных мешках. Строго запрещена перевозка таких материалов в открытом виде с помощью тачек.

Строительные отходы, появляющиеся в процессе выполнения отделочных работ, должны быть собраны арендатором в мешки и удалены для дальнейшей транспортировки за счет арендатора в места, указанные генеральным подрядчиком Арендаторы обязаны сообщать о существующих повреждениях (конструкций, отделки, стен, полов, инженерно-технических сетей), возникающих в процессе перевозки работниками арендатора материалов, и должны возмещать нанесенный ущерб.

Обязательные требования для работников, выполняющих отделочные работы

В торговом центре все работники должны соблюдать правила техники безопасности, носить средства индивидуальной защиты (каску, специальную обувь и светоотражающий жилет). Все работники должны иметь личный бэйджик, содержащий следующие сведения: номера помещений, в которых они выполняют работы по их обустройству, название компании субподрядчика, фамилия и имя работника.

Работникам не разрешается уходить с места выполнения работ и прилегающей территории, за исключением времени начала и конца рабочей смены, погрузки и подъема материалов. В место выполнения работ включено: помещения, в которых работник выполняет работы по их обустройству, места подачи энергетических ресурсов для поддержки этих работ (временный электрический щит, точка забора технической воды и места для сбора отходов), район погрузки-загрузки, места общественных туалетов и другие районы.

Курение и прием пищи в торговом центре разрешены, за исключением мест, специально отведенных для этих целей.

В случае нарушения работниками перечисленных выше и других правил, действующих на территории торгового центра, стандартов, устанавливающих правила техники безопасности, пожарной безопасности и т.д., в отношении которых работники осведомлены, уполномоченные лица обеспечат принудительное исполнение наказания в отношении таких работников, вплоть до изъятия пропусков и удаления за пределы российской федерации. Предписание также будет сделано для субподрядчика с предупреждением о недопустимости повторных случаев таких нарушений или с абсолютным запретом продолжения выполнения работ для этой компании.

Субподрядчику разрешено выполнение работ по отделке помещений в будние дни с 08:00 до 19:00. Для выполнения работ в выходные дни или в вечернее время субподрядчик обязан представить письменный запрос для каждой сверхурочной смены не позднее, чем за 49 часов до запланированной даты выполнения работ во внеурочное время. Выполнение специальных работ

В случае выполнения работ, связанных с нагревом или применением пламени, сварочных работ, работ на большой высоте и других специальных работ субподрядчик обязан провести инструктаж о выполнении такой работы, утвержденный директором компании, выдать разрешение на выполнение работ и утвердить его у арендодателя. Помещения, в которых выполняются пожароопасные работы, должны быть оборудованы первичными средствами пожаротушения. В дополнение к утвержденным средствам пожаротушения в помещениях работник, выполняющий пожароопасные работы, должен иметь углекислотный огнетушитель объемом не менее трех литров и противопожарное одеяло. Работы, непосредственно связанные с огнем, должны быть завершены не менее чем за 3 часа до конца рабочего дня в целях проверки ситуации на месте выполнения пожароопасных работ, осуществляемой ответственным за пожарную безопасность лицом, назначенным приказом по компании субподрядчика арендатора.

Все пожароопасные работы должны проводиться после предварительного утверждения уполномоченным представителем. Разрешение на работу для выполнения пожароопасных работ арендатор должен представить для утверждения не менее чем за 24 часа до начала запланированных пожароопасных работ.

Объем проектных требования к отделке

Найти ограждающие конструкции

Постоянные пропуска могут получить только представители арендатора, непосредственно участвующие в деятельности, связанной с выполнением работ по отделке помещений. В целях получения пропусков арендатор должен не позднее, чем... отделке помещений, на что указывает свидетельство о допуске к вы ограждающими конструкциями, соблюдая при этом следующие требования:

  • Ограждающие конструкции должны быть жесткими, установленными по периметру открытых областей помещения, от пола до потолка и закрываться в то время, когда в помещениях не выполняются отделочные работы.
  • Конструкции должны обеспечивать закрытие периметра, предотвращая несанкционированный доступ лиц, в целях защиты оборудования и материалов субподрядчика в течение часа выполняются
  • Конструкции должны препятствовать доступу продуктов, созданы помещениях (пыли), в общие области торгового центра;
  • При необходимости ограждающая конструкция (создания прохода в помещения для аварийных служб.

Обязательное оборудование в помещениях

Помещения по проекту должны быть оборудованы первичными средствами пожаротушения (огнетушитель, ящик с песком) и аптечкой первой медицинской помощи. В помещениях запрещено зажигать открытый огонь, использовать бытовые нагревательные приборы.

На входной двери помещений со стороны общей площади торгового центра должна быть размещена информационная табличка со следующими сведениями:

номер помещения, соответствующий обозначению на плане торгового центра;

  • название магазина (ресторан и т.д.), для которого обустроено помещение;
  • сведения о выполняемых субподрядчиком работах по обустройству помещений, включая название компании субподрядчика и контактные данные представителя субподрядчика, уполномоченного арендатором представлять его интересы во время выполнения работ по обустройству помещений;
  • сведения об ответственных лицах (с указанием их контактных данных): для соблюдения требований стандартов противопожарной защиты, электрической безопасности, техники безопасности, охраны здоровья и охраны окружающей среды.

До начала выполнения работ на входной двери помещений со стороны помещений должен находиться оригинал свидетельства о допуске к выполнению работ, полученный от координатора. Оригиналы журналов отделочных работ, журнала местного и технического надзора, журнала охраны здоровья и техники безопасности должны находиться в помещениях.

График самостоятельного выполнения работ

В данном разделе справочника отделочные работы арендатора в здании торгового центра описываются как часть концепции работ и условий их выполнения.

Описание электроснабжения

Арендатор обязан за свой счет приобрести и установить электрический распределительный щит. Для всех арендуемых помещений арендодатель установит счетчики потребление электроэнергии (киловатт-час) за счет арендаторов. Счетчики можно будет автоматически контролировать / считывать показания с помощью системы диспетчеризации инженерного оборудования здания.

По техническим причинам, данные счетчики электроэнергии будут установлены вне помещений. После подготовки арендатор должен представить на утверждение представителю арендодателя проект внутреннего освещения для помещений, план электроснабжения, принципиальную электрическую схему, проект силового оборудования и гнезд для сети.

Подрядчик-электрик арендодателя разработает и установит все системы пожарной безопасности, в том числе схему системы оповещения... (на основе дизайна интерьера арендатора и типа подвесного потолка). Окончательная работа и второй уровень системы безопасности будут осуществлены за счет арендаторов.

Разные электрические выключатели

Вводной автоматический выключатель, электроизмерительные приборы расположены на распределительном щите.

Вводной автоматический выключатель с номинальным значением обеспечивает отключение электрической сети помещений в случае потребления электроэнергии, превышающего значение электрической мощности, предусмотренное условиями соглашения об аренде. В распределительном электрическом щите необходимо предусмотреть кармашек для хранения чертежа щита вместе с принципиальной электрической схемой (из материала, защищающего от влаги и влажности). Все провода внутри электрического щита должны быть с метками, указывающими номер электрической линии.

В распределительном электрощите необходимо использовать автоматический аварийный выключатель на ток утечки 30 мА. Если площадь магазинов составляет более 200 м2, тогда должен быть использован автоматический аварийный выключатель на ток утечки 300 мА.

Расположенные за подвесным потолком кабели необходимо проложит и эти трубы необходимо прикрепить к конструкции скобами. В местах, где электрооцинкованные стальные кабельные лотки.. После завершения р; выше подвесного потолка, не допускается закрывать потолок без связанного с точностью выполненных работ.

Выше подвесного потолка или во внутренних стенах не допускается использовать провода типа ПВ-1 или PV-3. В таких местах и в других местах необходимо использовать кабели, стойкие к возгоранию, и с низким дымовыделением (негорючие). Для системы уравнивания потенциалов должны быть использованы провода с сечением не менее 4 мм2.

Провода (заземляющие) к розеткам и переключателям, необходимо прокладывать в кабель-каналах / трубах, желательно не содержащих галогенов. Все работы, связанные с находящимся в помещениях электрическим оборудованием, должны быть выполнены арендатором в соответствии со строительными стандартами, нормами и правилами работы с электрическими установками.

Рабочие, которые будут выполнять отделочные и строительные работы, должны соблюдать требования инструкций и мер по технике безопасности, действующих на территории города Москвы и Российской Федерации. В рамках реализации проекта трубы предпочтительно негорючие, проводов, необходимо использовать электрооборудованием, находящимся представителя арендодателя,

Принятое оборудование для освещения

По возможности должны быть использованы источники по проекту света с низким потреблением энергии, например, люминесцентные лампы T5, светодиодные лампы, компактные лампы с низким потреблением энергии или аналогичные.

Необходимо использовать люминесцентные лампы и ксеноновые лампы, так как находящиеся в них конденсаторы содержат энергию, достаточную для компенсации индуктивной составляющей тока.

На всех лампах должна быть использована клемма заземления. Вся проводка освещения должна быть с линией заземления. Всю осветительную арматуру необходимо подключить к системе заземления (через провод заземления в кабеле электропитания).

Лампы в подвесном потолке должны быть с отражателями. Все применяемые лампы должны быть высокого качества и хорошо известных торговых марок. Все применяемые лампы должны быть сертифицированы для использования на территории Российской Федерации.

Осветительную арматуру с соответствующими стартерами, трансформаторами и т.д. необходимо устанавливать в соответствии с рекомендациями предприятий-изготовителей. Для выделяющего тепло оборудования, возможно, потребуется установить специальные защитные устройства, колпачки, коробки и т.д.

Арендатор обязан представить совместно с подготовленным проектом все требуемые документы для ламп, которые будут применяться.

Функции телефонного оборудование

Для установки в помещениях телефонов арендатор должен заключить договор с поставщиками услуг, определенными арендодателем для торгового центра, и оплатить за свой счет проект, оборудование и работы.

 

Функции удаления дыма и подпора воздуха

В здании установлена система принудительного удаления дыма. Дым удаляется из коридоров и зон общего пользования с помощью вентиляторов через систему воздуховодов, оборудованную на концах дымовытяжными клапанами. Удаляющий дым вентилятор и соответствующий дымовытяжной клапан начинают работать при получении сигнала о пожаре от дымовых пожарных извещателей в соответствующей зоне пожара.

Подпор воздуха обеспечивается во всех пролетах лестницы, лифтовых шахтах и длинных коридорах для эвакуации.

Воздуховоды для удаления дыма и подпора воздуха должны быть установлены вплоть до границ помещений. В период выполнения отделочных работ арендаторы обязаны установить остальные воздуховоды и необходимое механическое оборудование, например, дымовытяжные клапаны, решетки и т.д.

Функции отопления, охлаждения и вентиляции

Во время разработки проекта необходимо рассмотреть возможность легкого и доступного проведения технического обслуживания оборудования и вспомогательных приспособлений, а также необходимость установки люков требуемого размера и потолочных рабочих проходов.

Изменение характеристик оборудования, установленного арендодателем, запрещено. Установка большого количества решеток и длинных воздушных каналов с поворотами под прямым углом запрещена. Это способствует резкому падению давления в воздуховодах.

При проектировании арендатор обязан показать расположение, размер и вес оборудования, необходимых установок и модульных частей, электропитания и получить утверждение на проектирование от координатора арендаторов.

При расчете нагрузки на систему охлаждения помещений следует принять во внимание тепло от освещения, которое должно составлять не более 40,5 Вт/м2. В связи с этим не допускается использование электрических ламп, выделяющих тепло, превышающее это значение.

В помещениях для закусочных арендаторы должны приобрести, установить и отрегулировать вытяжные навесы над оборудованием, выделяющим пар, дым и запахи. Эти вытяжные навесы должны быть разработаны и установлены в соответствии с требованиями PPB-S 1983 года.

При установке вытяжных навесов и каналов необходимо принять противопожарные меры. Вытяжные навесы должны быть оборудованы огнестойкими уловителями жира; каналы навесов должны быть металлическими.

Вытяжные системы вентиляции в кухнях ресторанов и кафе не должны подключаться к общим вентиляционным каналам, эти вытяжные системы должны быть подключены к выходам технологической вентиляции на границе помещений.

В случаях, когда арендатор применяет системы, не соответствующие принципам общей системы (низкая производительность вытяжных вентиляторов), а также в ситуациях, когда обнаружен ущерб, нанесенный другим арендаторам, все исправления должны быть сделаны за счет арендатора.

Без разрешения арендодателя арендатор не имеют права устанавливать в помещениях собственный отдельный кондиционер (сплит-систему), вентиляторы, вытяжные устройства, заслонки воздуховодов, воздухопроводы, вентиляционные решетки или делать отверстия для вентиляции.

Функции канализации и водоснабжения

Во всех помещениях, имеющих водопровод, должны быть установлены узлы учета для последующей установки счетчиков учета потребляемой воды Арендатором. Сотрудникам Арендодателя, проводящим техническое обслуживание и надзор, должен быть предоставлен свободный доступ к месту установки узлов учета.

Установка в помещениях туалетов и некоторых других источников сточных вод запрещена, если этот вопрос не определен в соглашении об аренде. В случае если требуемый арендатором вопрос должен утвердить арендодатель, и получено положительное решение, арендатор обязан подготовить проект для этой установки и представить его арендодателю.

В помещениях ресторанного дворика, кафе и ресторанов должны быть установлены свои собственные жироуловители. Жироуловители должны регулярно очищаться и обслуживаться в полном объеме. Для системы канализации Арендатор должен использовать чугунные трубы и арматуру с соединительными муфтами.

В помещениях ресторанного дворика, кафе и ресторанов горячая вода должна подаваться централизованно из сети. Для обеспечения горячей водой во время профилактических работ в данных помещениях должны быть установлены свои электрические водонагреватели Арендатором и за счет Арендатора.

Во избежание повреждения имущества арендодателя и других арендаторов необходимо обеспечить высокое качество гидроизоляции для полов.

Особенности управления отелочными работами

В целях сохранения целостности жизнеобеспечивающих систем и внешнего вида интерьера здания, а также гарантии работы систем пожарной безопасности, обязательным условием для арендатора является приглашение специализированных компаний для выполнения определенных работ, связанных с обустройством помещений.

В указанные выше типы работ включено:

  • все работы, связанные с изменением нагрузки несущих конструкций здания;
  • работы, связанные с изменениями конструкции кровли (размещение отверстий, установка несущих нагрузку платформ и других опорных элементов, изоляция отверстий...);
  • работы по установке устройств пожарной сигнализации (датчиков, извещателей);
  • работы по установке автоматических систем пожаротушения;
  • работы по установке систем удаления дыма

Координатор должен быть приглашен для предварительного надзора за выполнением работ, которые могут привести к повреждению конструкций. А также при завершении работ в общих зонах и завершении работ в некоторых других помещениях.

Организовать надзор за работами ненадлежащего исполнения, которые могу и некоторым его помещениям в процессе будущей работы субподрядчика 24 часов до планируемого времени готовности этих работ субподрядчик арендаторов о его готовности представить следующие работы:

  • используемых областях и в помещениях некоторых других арендаторов;
  • оборудования, материалов и товаров до места установки; инженерных систем;
  • испытание инженерных систем с подключением к централизованным сетям арендодателя;
  • монтаж основных металлоконструкций и нагружение стен и перекрытий торгового центра;
  • другие работы, о необходимости надзора за которыми координатор арендаторов уведомит субподрядчика. Координатор осуществляет технический надзор с целью контроля качества некоторых работ,
  • выполняемых субподрядчиком арендатора.

Независимо от необходимости присутствия представителя арендодателя на всех скрытых работах, выполненных субподрядчиком, должно быть составлено свидетельство о выполнении скрытых работ в соответствии с формой, утвержденной действующим законодательством, один экземпляр которого в обязательном порядке должен быть представлен координатору арендаторов.

Долгожданное заключение и вывод

Арендодатель может изменить или дополнить указанные в справочнике правила и положения. Все изменения будут определяться необходимостью оптимизации процедур выполнения работ по обустройству помещений торгового центра. Арендатор будет уведомлен обо всех изменениях и дополнениях к справочнику.

Все вопросы, возникающие в процессе выполнения работ по обустройству помещений, но не описанные в данном справочнике, должны быть урегулированы через координатора, координаты координатора указаны в документе с координатами.

Уважаемый арендатор,

Пожалуйста, сообщите координатору о ваших предложениях по внесению изменений или дополнений в данный справочнике Мы надеемся на сотрудничество и желаем удачи при выполнении работ по обустройству арендуемых помещений.

С уважением, Главный координатор координаторов арендаторов