ПОСОБИЕ И ИНСТРУКЦИЯ УЧАСТНИКОВ ТЕНДЕРА НА ИЗГОТОВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТАЦИИ И ИСПОЛНЕНИЕ РАБОТ

Следующие инструкций должны быть тщательно изучены участниками тендера, поскольку их несоблюдения может привести к аннулированию предложения. После предоставления «Инструкция для Участников Тендера» участники должны проверить документы на предмет недостающих пакетов. В случае обнаружения недостающих документов, участники тендера должны незамедлительно сообщить об этом застройщику. Возникновение такого случая не должно приводить к оттягиванию срока предоставления предложений.

Тендерная документация

Для проведения тендера был выпущен один комплект следующей тендерной документации

Том I

1. Инструкции для Участников Тендера,
2. Экземпляр Письма Предложения,
3. Проект Договора
4. Экземпляр Гарантийного Письма,

Том II

1. Требования Застройщика
2. Концептуальные Чертежи / техническая информация

Том III Смета

Условия для участников тендера

Основные условия, которые должны быть соблюдены Участниками Тендера, перечислены ниже.

• Пройти предквалификационный отбор, проводимый Застройщиком для участия в тендере.
• Быть зарегистрированным Торговой Палатой (или эквивалентным органом) в Российской Федерации в качестве строительной компании на дату получения Тендерной документации. Иметь допуск на осуществление строительных работ – свидетельство СРО в строительстве.

Посещение Строительной Площадки и Изучение Документации

Участник Тендера должен нести ответственность за получение всей информации, необходимой для предоставления Предложения и вступления в Договор. Он должен тщательно изучить тендерную документацию и отвечать рискам, обязательствам и ответственности обретаемой Договором.

Предполагается, что во время предоставления предложений все Участники Тендера исследовали и осведомлены об условиях и возможностях по логистике, снабжению, трудовым ресурсам, поставке оборудования и/или найму/аренде, условиям окружающей среды, погодным условий и рабочим условиям, Закону о Труде РК и любым требованиям местных органов власти или третьих лиц, относительно работ на и около проектной площади. Не осведомленность Участников Тендера о местных условиях не является основой для увеличения цены или продления сроков.

Освобождение Застройщика от материальной ответственности

Участникам Тендера и их рабочим, представителям или агентам будет предоставлено разрешение на доступ во владения и земельные участки Застройщика с целью проверки, связанной с предоставлением предложения, но только на условии что Участники Тендера освободят Застройщика и его служащих, представителей, агентов от материальной ответственности перед всеми обязательствами в отношении травм персонала, потери или порче имущества и прочих потерь, убытков, затрат и расходов повреждений вызванных каким-либо образом.

Сомнения и Неясности

В случая возникновения неясностей или расхождении в значениях в какой-либо части тендерной документации или у Участника Тендера есть какие-либо сомнения по какой-либо части тендерной документации или по выполнению или не выполнению чего-либо согласно Договора, или по каким-либо другим вопросам связанными с тендерной документацией или Договором, Участник Тендера должен изложить такие неясности, расхождения в значениях или сомнения в письменном виде и предоставить их Застройщику не позднее чем за 7 (семь) дней до Даты Завершения Предоставления Предложений. Ответы на письменные запросы, предоставленные объяснения и пояснения, а также копии документов и чертежей, показанных на совещаниях, будут распространены Участникам Тендера в виде Заметок для Участников Тендера не позднее чем за 5 (пять) дней до даты, обусловленной в качестве Даты Завершения Предоставления Предложений. Никакие инструкций, объяснения, полученные устно от Зазкачика и его ассистентов на совещаниях или переговорах, проводимых в рамках данного пункта, не будут обязательным или не будут учтены при подготовке и оценке Предложений, если данные инструкции, объяснения или сведения не подтверждены Застройщиком в письменной форме и направлены всем участникам Тендера. Ни в коем случае ни одна из процедур, связанная с предоставлением объяснений или пояснений по Тендерной Документации не должна приводить к требованиям по увеличению сроков, установленных для Предоставления Предложений.

Язык

Во время проведения тендера вся переписка с Руководителем Проекта будет вестись Русском языке.

Конфиденциальность Документов

Все документы, спецификации, планы, чертежи и приложения данных Тендерных пакетов являются собственностью Застройщика. Участникам Тендера запрещается передавать/пересылать/распространять упомянутые документы третьим лицам или использовать в других целях кроме подготовки данного предложения.

Все выпущенные документы и предоставленные Участникам Тендера сведения будут держаться конфиденциальными. Застройщик и Участники Тендера несут ответственность за конфиденциальность. В случае не предоставления или не принятия Предложения все выпущенные документы и предоставленные Участникам Тендера сведения будут немедленно возвращены Застройщику.

График Проведения Тендера

Участник Тендера должен принять к сведению, что график, предусмотренный для проведения Тендера, будет следующим. Застройщик сохраняет за собой право изменять предусмотренные даты:

Тендерная Документация, подлежащая Предоставлению

Участник Тендера должен предоставить полный пакет тендерной документации в в одном комплекте (оригинал), а также предоставить копию Ведомости Объемов Работ и Расходов Материалов в электронном виде. Участник Тендера должен заполнить всю Тендерную Документацию, подписать и датировать ее в отведенных для этого местах.

Письмо-предложение должно быть заполнено на русском языке, согласно форме, предоставленной в Томе 1.

Каждая страница будет проштампована печатью компании и парафирована лицом, подписавшим Предложение. Застройщик сохраняет право потребовать от Участника Тендера, получившего Договор проштамповать и подписать каждую страницу до официального присуждения Договора.

Предложение должно быть подписано главой компании или лицом, должным образом, уполномоченным для таких целей. Юридическое название и адрес Участника Тендера должно быть напечатано прописными печатными буквами в отведенных для этого местах. Подписавшая сторона должна указать свое доверенное лицо, от имени которого он действует.

Дополнительно к документам, выпушенным для заполнения Участником Тендера с целью предоставления Предложения, следующие документы, перечисленные ниже в подпунктах A, B, C и D требуются вместе с предоставлением Предложения, а документы, перечисленные в подпунктах E и F могут быть потребованы после предоставления Предложения.

A. Заявление о методе выполнения работ:

Участники Тендера подготовят и предоставят заявление о предлагаемом методе строительства в следующих деталях.

Основная стратегия выполнения работ и заключение договоров с субподрядчиками: Отчет о системах и технологиях, применяемых для выполнения работ по субподрядным пакетам.

Оборудования, инструменты и материалы строительства: Описание операций и расположений оборудования и инструментов, используемых в строительстве (т.е. расположение башенного крана и т.д.) и список с количеством, видами и мощностями основных единиц механизмов или оборудований, используемых в строительстве.

Технология Строительства: Заявление об основных технологиях, включающее, но не ограничивающееся дисциплинами и работами, указанными в пункте 26 – Описание Проекта, планирование трудовых ресурсов и субподрядных компаний, последовательность работ и календарное планирование.

B. Графики Производства Работ:

Участники Проекта должны принять во внимание, что основной целью всех сторон проекта является завершение работ в срок, в пределах бюджета и согласно требуемому качеству. Для достижения данной цели работы необходимо запланировать до выполнения их на строительном участке. Участники Тендера должны подготовить указанные ниже графики производства работ, как часть предложения для того, чтобы иметь основание для планирования работ на строительном участке.

Основной График Работ; должен быть подготовлен на основаниии Структурированного Перечня. Начало, мобилизация, завершение, необходимые даты для поставки оборудования на строительный участок и прочие ключевые события будут указаны на графике. Основной График Работ будет в виде гистограммы, подготовленной на основе метода критического пути.

Планирование Рабочих; будет в виде графика и/или таблицы, показывающей ежемесячное количество людских ресурсов, задействованных на этом проекте (административный и технический персонал, рабочие Участника Тендера и субподрядчика будут показаны раздельно) указывающий количество иностранной и местной рабочей силы по отдельности.

График Снабжения; будет показывать мероприятия по размещению заказов, изготовлению, транспортировке основных оборудований и материалов, поставляемых Участником Тендера и их прибытие на строительный участок. График снабжения должен быть в виде таблицы, гистограммы или графическом формате.

График производства Выплат; будет в виде графика и/или таблицы, показывающей авансовые платежи, и общие суммы предполагаемых ежемесячных промежуточных платежей для предоставления возможности Застройщику запланировать движение своих денежных средств.

Участники Тендера должны использовать MS Project или Primavera Project Planner для подготовки гистограмм графика, основанного на методе критического пути в виде и MS Excel и/или MS Word для других графиков и таблиц.

C. Состав Организации Участника Тендера:

Участники Тендера должны предоставить схему, показывающую предполагаемую команду по проекту, вместе с резюме руководителей команды в соответствии с вышесказанным планированием рабочих. Предполагается, что весь персонал будет находиться на участке на протяжении всего проекта.

D. Мобилизации План Участка Участника Тендера:

Участники Тендера должны принять к сведению, что им необходимо будет подготовить «Временный план мобилизации участка» с указанием мест, где Участники Тендера будут строить сооружения (мастерские, склады, складов оборудования и т.д.) необходимые для строительства, изготовления, монтажных работ на участке и требуемого персонала. Не допускается организация жилых помещений для персонала на территории строительного участка не планируется.

Участник Тендер, получивший Договор должен предоставить на утверждение Руководителя Проекта план участка по временным сооружениям

Участник Тендера должен подготовить временный мобилизационный план участка по временным сооружениям, которые будут им построены, и предоставить его на утверждение Руководителю Проекта. Планировка комнат офисных помещений, предназначенных только для собственного пользования Руководителя Проекта, также будет предоставлена на утверждение Руководителю Проекта после подписания Договора.

Участник Тендера также должен принять к сведению, что расположение на площадке строительства, вместимость и размеры столовой, складов и склада для оборудования, мастерских и схожих помещений Временных Сооружений, организуемых Участником Тендера необходимо согласовать с Застройщиком.

Участники Тендера должны сообщить о мерах противопожарной защиты, безопасности, сохранности, содержанию и защите от погодных условий временных сооружений, материалов и продуктов, изготовленных и хранимых на участке.

Временные соединения электрических, водопроводных, канализационных и телефонных линий в пределах Участка будут выполнены Участником Тендера, получившим Договор. Во время проекта служба безопасности на воротах будет обеспечена Застройщиком, либо с ним согласована.

Участники Тендера также должны принять к сведению, что все Временные Сооружения на участке будут построены Участником Тендера, получившим Договор. Все затраты по возведению, эксплуатации, содержанию, освещению, коммуникациям, отоплению, охлаждению, электроэнергии, водопроводной и сточной воде (включая питьевую воду), требования временных сооружений участка и обеспечение требований Застройщика, описанные ниже будут понесены Участником Тендера. Данные затраты будут считаться в рамках общих расходов, и никаких отдельных выплат по какому-либо из этих пунктов произведено не будет. Все временные сооружения участка будут собственностью Подрядчика

Участник Тендера должен будет предоставить на площадке Представителю Застройщика офисное помещение, мебель и все условия для работы на протяжении всего Проекта

Объемы

Будет полагаться, что Участники Тендера проверили объемы указанные Участниками Тендера в Смете и удовлетворены в отношении аккуратности и целостности по всем объемам, установленным в Ведомости Объемов Работ и Расходов Материалов, и учли все необходимые надбавки в ценах. Участник Тендера несет полную ответственность за какие-либо ошибки и/или несовпадения по упомянутым объемам и никаких дополнительных оплат или требований по увеличению цены или сроков не будет сделано в этом отношении.

Ценообразование

Все пункты в тендерной документации должны быть оценены и написаны несмываемыми чернилами. Никаких изменений не должно быть внесено без письменного согласия Застройщика. В случае получения такого согласия, изменения должны быть парафированы лицом, подписывающим Предложение. Участник Тендера также должен предоставить Ведомость Объемов Работ и Расходов Материалов в таком же формате, как в электронной версии.

Количества и единичные цены каждого пункта Ведомости Объемов Работ и Расходов Материалов должны быть введены. В случае, какой-либо пункт не будет оценен никаких выплат по работам, описанным в данном пункте, произведено не будет, что будет считаться предусмотренным в другом месте документов или охваченными другими ценами. Участник Тендера должен умножить количество на единичную цену каждого пункта для получения суммы каждого пункта. Вместе с этим, Участник Тендера должен разделить единичную цену на две части, а именно, материалы и работы и указать цифры данных разделов.

Участник Тендера не должен изменить или искажать формат Ведомости Объемов Работ и Расходов Материалов. В случае возникновения необходимости в дополнительных пунктах их необходимо ввести в список, именуемый как «Дополнительные пункты». Участник Тендера должен подготовить и включить в тендерный пакет описание единичной цены пунктов, добавленных в Ведомость Объемов Работ и Расходов Материалов, в противном случае Застройщик установит определение единичной цены упомянутых пунктов, и Участник Тендера будет обязан включить такие определения единичных цен в тендерный пакет.

Цены, установленные Участником Тендера по пунктам в Тендерной Документации должны иметь полную стоимость завершенных работ, как это предусмотрено в документах и должны включать прибыль и всевозможные обязательства, возникающие по Договору.

Все промежуточные суммы дисциплин должны быть отражены на резюмированном листе и суммированы в соответствии с предоставленным форматом и таким образом будет получена общая фиксированная цена.

Не должно быть изменений к Документации

Никаких изменений или исправлений, кроме заполнения всех отведенных для заполнения мест, не должно быть внесено ни на одном из выпущенных документов. В случае какого-либо изменения любого документа без письменного согласия Застройщика (в особенности по формату Ведомости Объемов Работ и Расходов Материалов или в Письме – Предложении – Приложение 1) и в случае не соблюдения данных инструкций, Предложение будет отклонено.

Адреса Участника Тендера

В своем Предложении Участник Тендера должен указать свои адрес и контактные номера, куда будет направляться вся корреспонденция касательно его Предложения.

Перечень Предложений

Предложения необходимо предоставить в следующем перечне.

1. A. Письмо – Предложение,
2. B. Смета,
3. C. Заявление о методе выполнения работ (согласно п. 9 А),
4. D. График производства работ (согласно п. 9 В),
5. E. Состав Организации Участника Тендера (согласно п. 9 С).
6. F. Лицензии, сертификаты Участника Тендера.

Доставка Предложения

Предложение будет предоставлено в обычных, конвертах или пакетах должным образом запечатанных, с красным сургучом и заклеенной на лицевой части этикеткой с адресом.

Предложение должно быть предоставлено не позднее времени и даты, указанных в пригласительном письме и в Пункте 10 данного раздела в головной офис Застройщика.

Все Предложения являются собственностью Застройщика и будут полностью возвращены Застройщику в день Завершения Предоставления Предложений.

Запоздавшие Предложения

Любое Предложение, полученное Руководителем Проекта после завершающей даты предоставления Предложений, установленной Застройщиком в соответствии с 10 пунктом будет отклонено и/или возвращено неоткрытым Участнику Тендера.

Расходы, связанные с Предложением

Застройщик не несет ответственности и не обязан оплачивать какие-либо расходы, понесенные Участником Тендера в связи с подготовкой и предоставлением своего Предложения.

Открытие Предложений, Оценка и Присуждение

В день предоставления в 15:00 (GMT+03.00), все предоставленные Предложения будут вскрыты, предоставленные документы будут проверены на предмет целостности и будут внесены в таблицу Комиссией по оценки Предложений

Застройщик будет рассматривать Предложения, учитывая назначенные цены, способность завершить работу в необходимые сроки, финансовые возможности и предложенные преимущества. Застройщик может потребовать встречи/обсуждения с Участниками Тендера во время оценочного периода. В результате оценки Застройщик пригласит подходящих Участников Тендера для официальных переговоров и/или оповестит Участника Тендера получившего Договор посредством корреспонденции до истечения срока юридической силы Предложения.

Предполагаемая дата подписания Договора с награжденным Участником Тендера является (будет подтверждено позднее) согласно указанному выше 10 пункту данного раздела.

Застройщик сохраняет за собой право хранить предложение для оценки в течение 90 (девяносто) календарных дней, также Застройщик может продлить оценочный период, уведомив об этом Участников Тендера не позднее чем за 10 (десять) календарных дней до завершения оценочного периода.

Разъяснение Предложений

Во время рассмотрения Предложений Застройщик и/или Руководитель Проекта по усмотрению потребовать Участника Тендера разъяснить свое Предложение. Требование о разъяснении и ответ будут должны быть предоставлены в письменном виде.

Исправление Ошибок

Цены, содержащиеся в Тендерной Документации, будут изучены до заключения договора, чтобы удостовериться, что пункты предоставлены правильно в соответствии с назначенными ценами. В общем, в случае обнаружения каких-либо ошибок цены останутся без изменения, а сумма будет исправлена, в случае если это не очевидная опечатка. В таких случаях будет введена, очевидно предназначенная цифра. Общая сумма Предложения будет исправлена соответственно. Любые и все необходимые исправления могут быть выполнены без уведомления Участника Тендера, и будет определена исправленная цена Предложения, которая будет использована для сравнения с Предложениями других Участников.

В случае если Застройщик не обнаружит каких-либо ошибок во время проверки Предложений, Участнику Тендера получивший Договор (или другим участникам) не предоставляется право требовать оплаты вследствие дальнейшего обнаружения ошибок.

Юридическая сила Предложения

Участники Тендера должны принять к сведению, что Предложения будут действительны в течение 90 (девяносто) дней с даты предоставления Предложения.

Принятие Предложения

Застройщик не связывает себя обязательством принять предложение наименьшей цены или какое-либо предложение и не должен указывать причину выбора или отклонения предложения и сохраняет право дисквалифицировать какое-либо не соответствующее Предложение.

Застройщик сохраняет за собой право отменить Предложение в любое время. В случае такой отмены, Участникам Тендера не предоставляется право требования какого-либо возмещения.

Описание Проекта

Проект предусматривает Проектирование и Строительство Магазина DIY Касторама в соответствии с Требованиями Застройщика и Концептуальных Чертежей (Том II) и Российскому Законодательству и Нормам.

Расположение Строительного Участка

Строительный участок расположен на территории

Продолжительность проекта

Участникам Тендера советуется определить продолжительность проекта в соответствии с графиком работ, который будет приложен к Предложениям и изложен в 16 пункте Договора, Основных Условиях Договора. Участники Тендера должны принять к сведению, что продолжительность проекта не должна превышать 8 месяцев и что предпочтение будет отдано кратчайшей продолжительности проекта, а так же более приемлемой цене.

Общая фиксированная Цена

Участник Тендера должен принять во внимание, что сумма Договора является общей твердой суммой подлежит исправлению в случае дополнения или уменьшения Объема Работ. Наряду с этим на всем протяжении проекта никаких требований о повышении цены выполняться не будет. Тендер будет на выполнение работ под ключ. Единичные цены Участников Тендера будут составлены в соответствии с чертежами, описанием единичных цен и техническими условиями, которые будут предоставлены Участникам Тендера в качестве тендерной документации.

Валюта

Валютой контракта является российский рубль. Цены должны указываться только в российских рублях.

Условия Договора

Основные условия Договора будут составлять основные условия Проект Договора.

Процедура Предоставления Гарантий Банка

На протяжении всего Проекта включая Гарантийного Срока Участник выигравший Тендер должен предоставить Застройщику три отдельные Гарантии Банка в следующем порядке.

• Гарантия на Авансовый Платеж: должна равняться сумме Авансового Платежа в соответствии с условиями Контракта, являющимся частью Пакета Тендерной документации
• Гарантия на Гарантийный срок: должна равняться 5 % от стоимости Контракта которая будет действительна с Даты Полного Завершения Работ и до конца Гарантийного срока в соответствии с условиями Контракта, являющимся частью Пакета Тендерной документации.

Все вышеупомянутуты Гарантии должны быть предоставлены Участником выигравшим Тендер в соответствии с условиями Проекта Договора, и должны быть выданы Международным Банком первого класса или ведущим Российским Банком с головным офисом в Москве, Россия. Банк и условия гарантийного письма должны быть утверждены Застройщиком. Экземпляр гарантийного письма предоставлен в Томе I.

Страхование Договора

Участник Тендера уведомлен о том, что страхование договора, предоставляемое участников получившим Договор, по условиям Проекта Договора будет типа «страхование от всех рисков» и от международной страховой компании первого класса или ведущей российской страховой компании с головным офисов в г. Москва Российской Федерации

Страховая компания и страховые полисы должны быть утверждены Застройщиком.

Образцовый Проект

Пункт исключен

Проектные Работы (Рабочее проектирование)

Объем Проектных Работ будет включать чертежи, расчеты, отчеты и т. д. Которые могут быть необходимы для получения согласований, разрешений на строительство Объекта и введение в эксплуатацию Магазина Касторама, и все виды проектных работ необходимые для строительство Объекта. От Участника Тендера ожидается что он начнет проектные работы на основании Концептуальных Чертежей и Требований Застройщика и разработать проект Стадии «П», Рабочей документации и Исполнительной Документации соответственно.

Будет считаться что Участники Тендера включили все расходы связанные с вышеупомянутыми работами в своих Предложениях.

Смета

Смета является частью предложения. Участник Тендера должен заполнить Смету учитывая любые упущения, недостатки, несоответствия или пунктов с излишними работами с которыми Участник Тендера может столкнуться. Смета не является определением объема работ и Участник Тендера ответственен за объемы стоимости в Смете.

Просим Вас не вносить какие-либо изменения в формат Сметы, и изменения в формулах ячеек.

Если Участнику Тендера необходимо пункт работы в Смету, то это должно быть добавлено в разделе «Дополнительные Работы» в конце каждого листа Сметы.

От Участников Тендера не ожидается введение объемов для каждого пункта работ в Смете предоставляемая в Тендерном Пакете. Однако стоимость за единицу всех пунктов работ должны быть введены.

Итоговый Титульный Лист показывает общую стоимость которая включает Этап 1 и Этап 2.

Первый Этап указывает поставку оборудования приведенного в листе Этап 1 в Смете.

Второй Этап указывает монтаж оборудования Этапа 1 и других работ.

Если какой-либо пункт не может быть разделен на материалы и трудозатраты отдельно то Участник Тендера может ввести общую сумму за такую работу.

На листах по Механике и Электрике от Участника Тендера ожидается распределение общей цены на материалы и на трудозатраты. На этих листах не требуется ввода единичной стоимости.

Проект Договора

Проект Договора, включенный в Пакет Тендерной документации представляет условия соглашения по Проекту, которое будет заключено между Сторонами по окончанию Тендера. Участник Тендера при подготовке предложения должен учитывать любые условия упомянутые в этом Проекте Договора.

• Назад
• Вперёд